IMGP4027

Okiełznaj papierologię – program do fakturowania pod lupą

Kiedy podpisywałam umowę z księgowym, a on uświadomił mi, że sama będę wystawiać faktury, oczami wyobraźni widziałam drukarkę, z której wysuwają się połacie papieru, a ja biegam na pocztę z każdym dokumentem. Na szczęście w dobie online nie tylko biznes prowadzimy wirtualnie, ale również dokumentację.

Tak naprawdę wystawianie faktur to nic skomplikowanego („Wszystko jest trudne, zanim stanie się łatwe”), jak przekonałam się w pierwszym miesiącu po założeniu działalności gospodarczej. Wystarczy program Excel, który jest darmowy, ale ma swoje ograniczenia. Jakie?

Wystawianie faktur w Excelu

– Ryzyko pomyłki, za każdym razem musisz wprowadzać ręcznie numer, miesiąc, rok, dane klienta

– pisanie nie jest swobodne, trzeba zmieścić się w skoroszycie Excela.

– przechowując faktury na komputerze w folderach, możesz je kiedyś stracić (wraz z laptopem).

– nie możesz dodać w łatwy sposób logo

– sama musisz podliczać swoje miesięczne zarobki

Na szczęście istnieje alternatywa – program do wystawiania faktur online.

fakturownia 1 poziome

Wystawianie faktur w Fakturowni – mój test

– Intuicyjny, czytelny interfejs, na pewno się w nim połapiesz i możesz swobodnie wypełniać

– nie musisz ręcznie wpisywać numerów i dat, co zmniejsza ryzyko pomyłki

– wprowadzone dane zostają zapamiętane do następnych faktur, oszczędzasz więc czas

– klienta możesz dodać do listy, a potem w wygodny sposób odszukać

– dane firmy przechowywane są w zewnętrznym systemie, jeśli popsuje się komputer, nie tracisz całej dokumentacji

– możesz wybierać w szablonach faktur i dodać logo, co pomaga budować markę osobistą i postawić kropkę nad przysłowiowym „i” podczas współpracy

– wystawianie faktur w Fakturowni to coś więcej niż tworzenie dokumentów, ale sposób na kontrolowanie finansów firmy. Program podlicza twoje zarobki.

– niewielka inwestycja za spory komfort i bezpieczeństwo

– możliwość wystawienia faktury pro formy

Co to jest faktura Pro Forma?

Faktura proforma nie jest wiążącym dokumentem prawnym, możemy ją wystawić, jeśli mamy podejrzenia, że klient nie zapłaci przelewu, a nie chcemy odprowadzać podatku dochodowego od środków, które nie przyszły na nasze konto. Czasem to klient wychodzi z inicjatywą wystawienia Pro Formy. Traktujemy ten rodzaj faktury jako odrębny zbiór dokumentów: przykładowo tytułujemy –> Faktura Pro Forma numer 1/2016, nawet jeśli w tym roku wystawiliśmy już kilka wiążących dokumentów.

W Fakturowni możecie przetestować wystawianie faktur online za darmo:

fakturownia testuj za darmo

To oczywiste, że na początku minimalizujemy wydatki, nawet kosztem własnej wygody i komfortu. Męczymy się, wystawiamy faktury w Excelu i stresujemy, gdy nieodpowiednio wpiszemy datę, a potem księgowy musi robić korektę. Z czasem i z większymi zarobkami, coraz chętniej korzystamy ze sprawdzonych,wygodnych i efektownych rozwiązań.

Z jakich programów do wystawiania faktur lub innych rozwiązań korzystasz? Co polecasz?

Wpis powstał we współpracy z Fakturownią.

Marta Szyszko

Uważasz ten post za przydatny? Podziel się z innymi

Comments

comments

  • Czytałyśmy o Fakturowni gdzieś ostatnio na Fb, czy w jakiejś grupie. Na razie taki program nie jest nam potrzebny, ale kto wie, w jakim kierunku potoczą się nasze losy zawodowe. Będziemy o niej pamiętać.

  • kamwill

    W trakcie prowadzenia firmy przeszedłem chyba przez chyba wszystkie opcje wystawiania faktur od excela po darmowe i płatne programy specjalistyczne. Osatatnio spore wrażenie zrobił na program (program do faktur), który umozliwia wystawinie faktur online, ale jednocześnie można korzystać z niego w wersji desktopowej. Co jeszcze lepsze podstawowa wersja jest darmowa, także wszystkich ciekawych nowości zachęcam do wypróbowania.